Quels problèmes rencontrent les clubs et les associations ?
Dans un club, la gestion repose sur des bénévoles qui ont peu de temps et changent régulièrement. Les outils se transmettent d'un comité à l'autre, souvent sous forme de tableurs que seul leur auteur comprend.
- Les inscriptions arrivent par tous les canaux. Papier, courriel, message : le secrétariat ressaisit tout.
- Les cotisations se suivent à la main. Qui a payé, qui doit être relancé, qui bénéficie d'un rabais familial.
- Les plannings changent sans cesse. Créneaux de salle ou de glace, matchs, convocations, remplacements.
- Les présences doivent être justifiées. Pour les subventions, par exemple Jeunesse et Sport en Suisse, les présences doivent être tenues et exportées.
- La passation de comité est fragile. À chaque changement, une partie de l'historique se perd.
Que fait un logiciel sur mesure pour un club ?
| Module | Ce qu'il apporte |
|---|---|
| Fiches membres | Membres, familles, licences et historique, transmis d'un comité à l'autre |
| Inscriptions et paiement | Les familles s'inscrivent et paient en ligne, sans ressaisie |
| Planning | Créneaux, équipes, convocations et disponibilités |
| Présences | Saisie sur téléphone par les entraîneurs, exports pour les subventions |
| Comptabilité simple | Recettes, dépenses et état des cotisations |
| Site public | Résultats, calendrier et actualités alimentés par les mêmes données |
Les écrans sont pensés pour des bénévoles : peu de champs, des actions évidentes, un accès sur téléphone pour les entraîneurs.
Et l'IA ?
Par exemple, le logiciel peut préparer un premier jet des relances de cotisation ou du compte rendu de comité à partir des données du club, relu par un membre du comité avant envoi. Voir comment nous intégrons l'IA.
Quels logiciels de ce type sont déjà en service ?
Clubs de hockey sur glace · Suisse
Rinkala
Heures de glace, équipes, présences Jeunesse et Sport, licences et comptabilité d'un club de hockey.
Voir la réalisation RinkalaClubs sportifs associatifs · France
Vie de Club
Licences, plannings, résultats, comptabilité et site public d'un club, pensés pour des bénévoles.
Voir la réalisation Vie de ClubClubs sportifs de jeunes · États-Unis
SportEscudo
Inscriptions, plannings, équipes, factures et comptage des lancers d'un club de jeunes, gratuit pour les familles.
Voir la réalisation SportEscudo
Et sur le téléphone ?
Un entraîneur pourrait saisir les présences au bord du terrain et les familles recevoir les convocations en notification. Applications mobiles sur mesure
Combien coûte un logiciel de ce type ?
Notre barème part d'une base de CHF 12 000 à CHF 18 000, plus CHF 2 500 à CHF 4 500 par module. Un club démarre souvent avec trois modules : fiches membres, inscriptions avec paiement, planning. Pour 3 modules, la construction se situe entre CHF 19 500 à CHF 31 500 hors TVA. L'exploitation coûte CHF 290 par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs, avec l'hébergement en Suisse et les sauvegardes.
L'atelier de cadrage (CHF 1 500) est déduit de la construction et se termine par un prix ferme. Les fourchettes de marché publiées pour la Suisse sont détaillées dans notre guide Combien coûte un logiciel métier sur mesure en Suisse en 2026 ?.